Ziel

In den letzten Jahren steigt der Anteil elektronischer Rechnungen und immer mehr Kunden wünschen eine elektronische Rechnung in den Formaten PDF, ZUGFeRD, XRechnung und EDI. In vielen Unternehmen stellt sich damit die Frage, für welche Kunden welche Formate einzusetzen sind. Neben möglichen Formatvorgaben durch die Kunden müssen beim Versenden und Empfangen die geltenden steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben beachtet werden. In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie die rechtlichen und organisatorischen Anforderungen schnell und rechtssicher umsetzen und optimal für Ihr Unternehmen nutzen.

Inhalt 

Rechtliche Grundlagen

• Steuerrecht – Umsatzsteuergesetz, GoBD
• E-Rechnungsverordnung (Bund u. Länder)
• Andere EU-Staaten und Rest der Welt
• Grundsätzliche Dokumentationspflichten 

Rechnungsformate im Überblick

• Vom Papier zum Datensatz („Ersetzendes Scannen“)
• PDF/A, ZUGFeRD, XRechnung, EDI und andere strukturierte Datensätze 

Mögliche Abläufe beim Rechnungsein-/ausgang

• DMS und elektr. Rechnungsworkflow
• Anbinden an vorhandene Systeme (FiBu/ERP)
• Erzeugung Elektronischer Rechnungen in den unterschiedlichen Formaten

Anforderungen an die elektronische Archivierung

• Formatvorgaben
• Vorgaben zu Ablauf und Dokumentation 

Möglichkeiten zur Umsetzung im Überblick

• Weiterentwicklung der vorhandenen Systeme
• Neue Module für vorhandene Systeme
• Auswahl neuer Systeme
• Auswahl der geeigneten Produkte und Dienstleister

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