Ziel

Im Webinar "Einführung in das Meeting-Management" lernen Sie, wie Sie zielgerichtete Meetings gestalten und erkennen, wie wichtig ein gutes Meeting-Management für die Ergebnisse ist. Sie erfahren, wie effektives Management die Teamdynamik verbessert und die Leistung steigert, sowie wie gut strukturierte und ergebnisorientierte Meetings die Motivation Ihres Teams fördern.

Ziel des Webinars ist es, Ihnen die Fähigkeiten zu vermitteln, Meetings effizient vorzubereiten, durchzuführen und nachzubereiten. Sie lernen, wie Sie eine effektive Agenda erstellen, Diskussionen moderieren, Konflikte lösen und Aufgaben nachverfolgen. Zudem werden Techniken zur Vermeidung von Zeitverschwendung und zur Förderung produktiver Diskussionen vorgestellt.

Inhalt

• Bedeutung und Ziele von Meetings
• Auswirkungen von professionellem Meeting-Management auf Leistung und Motivation
• Notwendigkeit und Zweck von Meetings klären
• Teilnehmerauswahl und Einladung, Erstellung und Verteilung einer Agenda
• Zeitmanagement und Ressourcenplanung
• Begrüßung, Einführung, Moderationstechniken und Gesprächsführung
• Umgang mit schwierigen Teilnehmern
• Disziplin und Einhaltung der Agenda
• Dokumentation und Protokollführung
• Aufgabenverteilung und Nachverfolgung
• Feedback und kontinuierliche Verbesserung
• Bekämpfung von FOMO (Fear of Missing Out)
• Verhindern unsinniger Meetings
• Vermeidung von Groupthink
• Simulationen und Gruppenarbeiten
• Abfragen Runden am Ende des Trainings
• Follow-up-Interviews nach 4 Wochen

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